文件是我们工作中经常会产生的一种资料，像我们想要做好一个工程，文件资料是非常重要的，包括建设单位工程准备阶段招投标文件，监理文件，施工文件、工程洽商变更、工程签证、竣工图和竣工验收文件，统称为建设工程资料，这些资料看上去就是一堆纸，在关键时候这堆纸的作用是非常的大的，资料由每分部又有若干分项，再根据工程部位划分若干检验批， 资料从检验批开始作。 同时要同步进行进场材料报验，及进场材料取样复试。

资料的重要性我们可能还没有意识到，就比如说是工程资料，工程资料作为工程项目建设的依据， 资料的进展情况直接影响到工程的竣工验收及结算，工程资料的完整性直接影响及限制到项目的开工、施工过程、竣工验收各道环节、工序的进展，为此必须按相关规范、规定将资料编制到位、收集齐全，并且要分门别类的整理归档保存好，程资料的及时性可直接影响到项目的进度、及付款，一张小小的纸，上面却是非常的有价值。

文件的发展史有很大一段时间了，有一些资料会被保存起来，我们一般叫这种文件为档案，档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物，档案物化并延续了人类的记忆，成为联系过去、现在和未来的信息纽带，档案本身也属于无形资产，无形资产是宝贵财富，档案作为无形资产的重要载体，对于无形资产的保值、增值起着重要的法律凭证作用，现在科技非常发达，现在大多数公司都是采用电脑办公，但是纸质文件依旧非常火热，这些都是原因之一。

有人在想我们为什么要对文件进行销毁，文件销毁的原因是什么，好好的资料文件为什么要销毁，其实文件销毁是为了让企业更好的管理好文件，文件管理是一件非常麻烦的事情，我们需要把对公司没有什么价值的文件进行清理，这样才能有精力去管理那些需要管理的文件，文件会随着日积月累变得越来越多，慢慢的会堆成一座小山，公司也是无处安放，文件销毁就是把这些文件进行处理，这样对企业而言是非常好的。