纸张文件通常为企业以往的重要文稿、档案、电报、办公文件、信函、图纸及其他图文资料，这些纸张文件资料是非常重要的，日常办公纸张文件累计的商业秘密价值不可估计，由于使用范围广、存储内容显而易见等特点，纸张文件的保密销毁一直受到人们的重视，许多公司企业、部门都会自行采购碎纸机，以适应日常办公的保密要求，并不是所有企业都是有文件销毁设备的，而且碎纸机也是不方便用于大量文件销毁，所以很多人文件销毁的时候都是会选择销毁机构。

我们去到文件销毁机构，文件销毁机构一般都是会采用机械粉碎、熔浆再生、焚烧处理等方式进行文件销毁：

机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文件变成纸条或者成小碎片，保证信息不外流。

熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。

焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧。

在进行文件销毁的时候，为了方便后期检查，一般情况下都需要填写相应的销毁原因，在销毁文件的时候，一般情况下都会选择比较集中的锅炉进行焚烧，这需要具有专业设备的文件销毁公司来进行，这样产生的废料还能够用来进行绿化等方面，更加绿色、环保，不管什么材质的商业秘密载体，在销毁当中都必须要有相关工作人员在场进行销毁，除此之外，在销毁完毕之后必须要由销毁工作人员和人员的共同签名，才能确保这样的载体失效。

要进行文件销毁的话，文件销毁公司需要进行的就是成立销毁小组，尤其是不管是在销毁什么文件的时候，能够实现专业性能，从而能够在相当程度上确保机密文件并不会被外泄，文件销毁公司在进行处理的时候，要选择合理的销毁，简单来说，在销毁文件的时候，需要使用经过保密局认证的设备来进行销毁，对于一些存在有重要信息的纸质文件，使用统一的熔浆销毁的处理，保证已经被销毁的资料是没有办法被恢复的。