伴随着电子信息时代的来临，科学技术水平日益提升，整体的信息化发展也在飞速的进步，现在我们已经是进入信息化时代，任何一个文件对我们造成的影响是非常大的，人们为了满足飞速发展的要求，对信息需求量的不断加大，电子信息化的产物逐渐地代替了纸质文件在传统文件件文献储备中的地位，纸质文件的存在就成为重要的问题，如何平衡电子信息时代下纸质文件与电子文件之间的关系，充分的保障纸质文件的价值，就成为当今时代发展的重要研究问题。

电子文件和纸质文件两者之间最大的区别，直观可以反映出基础概念的不同，纸质文件在进行出版和发行的时候，往往选择了相对固有的一种出版形式，这样的形式就是依据纸质文件制造出许多个复本，但是弊端也就是一旦印刷成品，就不可以更改，这对于印刷出版行业最大的影响就是会造成纸质类书籍文献的大范围积压，这对自身的利益而言具有一定的影响，通过纸质作为载体，将每一个字、词书写或者是印刷到纸上，进行传播，一般形成的成品都是书报和杂志，大多数情况都是以印刷品的形式出现的。

对于电子文件来说，表现的形式主要就是通过画面、影像、图像等利用数码的方式，通过光、电等传播介质进行传播，电子文件与纸质文件的区别就在于它可以在最大程度上避免这一现象的出现，它具有很强的灵活性以及可更改性，甚至在进行传播的时候还可以跨时空、跨地域传播，电子信息资源的长期保存还有利于相关资源的共享，在最大程度上实现了文件的价值，电子类文件通过建信息资源库在计算机内进行原稿的保存就可以，而且还方便人们修改。

电子文件和纸质文件各有各的好处，但是两者之间一定是互相弥补而不是会消失，佛山是一个非常适合企业发展的地方，佛山每年都有大量的纸质文件销毁，有需求的地方就会有发展，佛山现在也是存在很多的文件销毁机构，因为现在纸质文件销毁我们都是会选择和别的公司合作，纸质文件销毁起来如果是公司去做的话，成本挺高的，选择一家专业的销毁机构，文件销毁省时省力，而且纸质文件销毁还绝对安全。