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现在的公司企业对于文件销毁并不陌生,现在我们的办公方式发生了改变,电子计算机的存在让我们办公发生了翻天覆地的改变,电子文件成为了我们办公的最佳选择,电子文件的优势很多,但是传统的纸质文件仍然占有重要位置,两者各有各的优点,电子文件具有保密性和不可抵赖性的特点,传输的高效性、操作的简便性、环境的适用性、系统的集成性等等,纸质文件所具备的载体耐久、内容直观、信息稳定、管理简便、真实可靠,且具有原始凭证作用等优点,也是电子文件暂时所无法替代的。

 

电子文件确实具有诱人的魅力,存储密集、便于修改、传输快捷、查找迅速、输出灵活,各种媒体信息的集成化利用,可以产生图文声像并茂的效果,这些优点都是纸质文件所无法比拟的,纸质文件具有传输速度慢、检索不方便、无法异地同时传发、浪费资源等缺点,但在没有可靠的软件和硬件的基础之上其存在还是非常必要的,电子和纸质文件的优缺点相互补充,相互无法取代的实际情况,一个公司要把两种文件运用妥当才是最好的方法。

 

文件内容可能会涉及企业的经营战略、组织结构、营销数据、业务信息、财务资料等文件资料,文件需要要及时归档管理,到期后需要及时审批销毁,对不需要归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件、草稿等资料不能随意丢弃,近些年,企业商业机密泄露大案层出,如今每个行业都在高速发展,大量的公司文件、重要资料、数据信息、遗失和泄露,给企业带来重大损失,所以文件销毁我们必须要谨慎进行。

 

文件泄露很少来至于公司内部,大部分都是在文件销毁的时候销毁不当造成的,有一些公司存在把文件当做废纸卖给回收站,这样不但不需要付出精力而且还可以到的一些资金,但是安全性不高,泄露可能性很大,像我们进行文件销毁,一般文件销毁方式为焚烧处理、熔浆再生、机械粉碎等等,这样的文件销毁方式也是非常简单的,我们去找销毁机构进行,付出很小的代价就可以杜绝文件泄露的可能性,专业的文件销毁机构对于文件销毁的保密性是有保障的。