现下，电子版的文件不断发展，很多人为了方便纷纷采用电子版的文件，但是传统的纸质文件仍然占有重要位置，纸质文件能够较为全面的记录公司的信息，业务信息、经营战略等，不管怎么样纸质文件也是无法被完全替代，企业在进行文件废弃处理时一定要注意安全保密，防止信息泄露，文件管理的最后一步就是进行文件销毁，我们在进行文件销毁的时候一定要细心，就像我们在管理文件一样，一定要看清文件销毁的全过程。

企业应根据实际情况对相关文件资料进行保密分级，纸质文件内容可能会涉及企业的经营战略、组织结构、营销数据、业务信息、财务资料等文件资料，机密文件需要要及时归档管理，到期后需要及时审批销毁，对不需要归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件、草稿等资料不能随意丢弃，现在我们对商业机密分为绝密、机密、秘密三个级别，不同级别的信息需要不同的管理方式和销毁标准，我们在进行文件销毁的时候一定要看清。

文件销毁是现在社会里面一个比较重要的事情，因为很多人们在做这种事情的时候，比如非常多的公司里面，他们都是有自己的隐私性商业机密的，所以在平时的时候处理的很多数据之类的东西，在不使用的时候，需要做好这里面的销毁销毁工作，因为在信息化时代的今天，我们绝对不能小看一张纸，说不定这张纸带给我们的影响是致命的，企业在销毁文件的过程中能够做好保密工作，并且通过技术性手段，防止电脑硬盘在销毁之后被复原。

电子文件销毁其实和纸质文件销毁一样，最终的目的就是将里面包含的信息清理干净，不要留有隐患，但是公司自己是没有这样的一个能力的，请专业的文件销毁服务公司是不错的选择，现在文件在人们的生活当中发挥着越来越重要的作用，许多的东西都是通过文件的形式传递到我们身边，文件的重要性现在我们也是非常清楚，所以进行文件销毁是必然的，而且我们还要重视文件销毁，在文件销毁的每个细节上派人监督清楚。