现在的企业为了加强公司档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，依据国家档案法并结合本公司实际情况，会制定一些文件管理制度，这些制度的存在也是在保护着企业文件的安全，公司文件是指经营、管理活动中形成的具有查考利用价值的各种文字、图表、声像、实物等资料，公司办公室领导要经常检查、指导档案管理工作，办公室所有人员应按要求收集工作中形成的有价值文件材料及时交本部门内务秘书保管。

这也是所谓的专业的事专业的人来做，凡是反映公司经营、管理活动的具有参考利用价值的文件材料均应立卷归档，所属部门需归档的材料必须按要求整理齐全并在首页左上角标注文件密级和保密期限，由主管领导签认后移交办公室，对各部门上报的材料，办公室内务秘书应当检查文本和附件是否完整，如有缺失应立即追查归档，公司每个员工都有保守公司秘密的义务，这也是我们作为公司员工应该去做的一些事情。

机密是指重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害的，仅限于文件处理过程中的相关人员知悉，绝密是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害的，仅限于公司内部个别人员知悉，秘密是指一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害的，仅限于公司内部员工知悉，保密文件也是需要我们每个人都去保守的，不让让其泄露出去，当这些文件没有价值的时候就需要送去进行文件销毁了。

因为这些保密文件我们都是要妥善保管的，但是随着时间的推移我们的文件数量也是会越来越多，我们人的精力是有限的，而且有一些文件的价值其实是不复存在的，所以将这些文件销毁处理也是为了更好的展开工作，文件销毁也有分级的，像保密文件销毁和普通文件销毁肯定是不一样的，所以在文件销毁的时候我们需要全程无死角的进行监督，保密文件的重要性我们必须重视，保密文件销毁我们必须要找专业的公司来进行文件销毁处理。