我们进行文件销毁就是为了避免因员工处置不当，造成公司文件、资料中的重要数据、信息遗失和泄露等情况的发生，给公司带来不必要的经济损失，以前我们偶尔会在新闻上看见一些由于文件泄露带给公司的一些影响，这些影响都是非常大的，在工作过程中形成的个人临时性草稿及文字废纸，由员工本人通过碎纸机自行进行破碎销毁，在工作过程中形成的日常办公作废的文件待审核通过后由部门负责人现场监督本部门员工使用碎纸机进行破碎销毁。

日常办公过程中形成的过期作废的资料、日常办公作废的文件、光盘、图纸等，必须上报部门负责人审核鉴定确无保存价值的，报总裁审批，并由行政部门做好文件销毁记录，同时安排人员与上报销毁文件部门的员工至少两人在场进行破碎销毁，未经鉴定和批准的报废文件、资料，员工不得擅自销毁，我们在进行文件销毁两个人以上在旁边监督也是为了避免因为个人原因而导致公司文件泄露，对公司造成不好的影响。

文件销毁的细节就是公司从内部开始做起，制定相关的规章制度来进行约束和管理，那么的话，员工就必须会严格执行，对公司的机密也应当的要保密，以及对机密的文件进行处理整理规范，公司内部做好的话，文件被泄露的机会就会降低很多，并不是内部做好就可以了，还需对文件销毁制定一些方针，才能保证不会被泄露，保证重要文件不被其他竞争对手轻易的获得，挽回公司的损失，文件销毁前的制度我们一定要执行。

进行文件销毁服务的文件以往重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息无法恢复，出具销毁处理证明，经过本公司专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全，采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片，将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸，采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧，这些都是能够让我们进行快速文件销毁的方法。