每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，文件销毁对于文件管理工作者而言是非常熟悉的工作，文件销毁现在都是找专业的第三方服务公司进行处理，就算是这样文件销毁也并不简单，文件销毁我们需要付出的精力是非常大的，虽然说现在广州文件销毁服务公司是非常的多，但是要找一家适合我们的也是比较困难，没有百分之百的完美，我们是需要去做很多的工作的，这些工作其实也是我们做这份工作必须要去做的。

文件销毁前期的工作至关重要，我们需要对所有需要销毁的文件进行鉴定，文件销毁是销毁那些没有价值的文件，把精力花在需要我们管理的地方，绝密文件在公共场所必须随身携带妥善保管，在非公司办公场所时，例如从酒店外出时，如确实不能随身携带，应将笔记本、保密文件等放在保密柜中或条件具备时，交由公司内部可靠人员保管，员工非因公外出时不能携带绝密文件，发送纸质机密、绝密文件时应用信封封装，同时做好传送记录。

对各类涉密会议和涉密活动，要有周密的保密工作方案，落实好各项保密规章制度，抓好涉密会务人员的管理和监督。严格新闻稿件审查报批，严防失泄密事件发生， 把主早主持，专题都交由主管操作，组训辅导其主持，专题讲解能力大早会:结合公司，部门的阶段性工作，根据业务员在实际工作中所遇到的问题，办公室在每次会前做好会议筹备工作，会后整理总结会议记录，让每次会议内容均可查阅。

纸质文件说到底是在纸上面，我们想要做好的事情就是将纸张上面的信息销毁处理，我们去文件销毁服务公司进行文件销毁工作我们还要出一定的资金，其实现在市面上也有一些公司是回收销毁的，就是将这些纸质文件先回收然后帮助企业销毁，这样其实对于一些不是很重要的文件是最好的解决方式，文件销毁回收销毁，这样我们可以不付出任何的资金就能把文件销毁工作做好，两全其美的事情，何乐而不为。