做事之前我们一定要找对方法，一个正确的方法能够让我们的做事效率事半功倍，文件管理和文件销毁对于企业是很熟悉的，成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品散落在各处，这就是我们办公桌上的一般情形，在电脑的桌面上也同样充斥着无序与混乱，这样会让我们的办公效率慢很多，我们真正需要的是坐下来，好好花时间将文件真正管理起来，会为自己日后省下更多的时间，所以说做事的方法是非常重要的。

文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通 过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件，为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，企业会自己制定一些规章制度，为了加强企业的文件管理，企业的文件作用是非常大的。

为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用，为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率，档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

文件管控中的最后一步就是文件销毁，深圳文件销毁我们很少是会企业内部人员去销毁，而言找专业的深圳文件销毁服务公司合作，文件销毁是为了可以更好的进行文件管理，文件会随着时间累积越来越多，只有销毁一些没有作用的文件，我们才有多余的时间和精力去管理其他文件，深圳文件销毁的方式有三种，机械粉碎、焚烧处理和熔浆再生等方法，机械粉碎是最常见的，同时也是最流行的文件销毁方法，被我们广泛使用。