当前位置:首页 > 涉密文件销毁需要注意什么
涉密文件一般情况下指国家政务、安全、科技、军事等领域的绝密文件及保密设施的信息及内容等,我国的国家秘密分为秘密、机密、绝密三级,涉密信息使用单位应负责本单位涉密信息分级保护的具体实施工作,存储的文件通常都是涉及到公司的一些机密数据或者商业信息的,当这些纸质文件或者硬盘存放的时间久了就会产生堆积,而这些过期的数据自然需要进行保密销毁,不然有可能会被有心人加以利用,所以文件销毁人们就慢慢开始重视起来了。
鉴于纸质文件蕴含企业商业秘密需要安全销毁处理,要求的纸质废旧涉密文件销毁服务,所用销毁设备经过国家保密局认证,对存有涉密、重要信息的纸质文件,进行粉碎或熔浆销毁处理,确保信息 无法恢复,出具销毁处理证明,除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患,确保商业秘密的安全,一些快递公司,企业等等,每年都会有一些重要文件涉及到个隐私,希望这类企业能把你的客户的这些信息当重点来处理,到期的文件要交到文件销毁公司来处理。
第一步:致电我公司工作人员,告知需要销毁文件资料的类型和重量。
第二步:根据客户要求,安排专业评估师上门察看,登记销毁物品的品种及数量。
第三步:根据双方商谈后的价格,签订销毁合同,确定销毁时间,提供纸箱等材料供客户打包。
第四步:安排搬运工作人员及运输车辆上门收取销毁物品,将需销毁的物品装上运输车辆,并进行拍照、车箱粘贴封条等工作。
第五步:客户可安排工作人员,跟我公司销毁运输车辆一同前往我公司销毁工厂销毁。
第六步:销毁物品将由我公司工作人员进行销毁,整个销毁过程360度视频监控拍摄。
第七步:销毁工作完成后,我公司提供销毁报告及销毁过程视频光盘,开具相关费用发票。
近年来,人民对于个人信息泄露也越来越重视,无论做什么都要提供身份证和电话等,一不小心就会有电话来骚扰卖房的、卖保险的等等,一天电话接不停,目前来说还没有好的办法来禁止此类事情的发生,企业文件属于重要的机密文件,如果信息被泄露的话,有可能会造成不可估量的损失,所以自然而然就更为重要了,涉密文件销毁一定要按照流程进行,文件销毁一定要经过批准,不得私自销毁,涉密文件销毁之前要清点数量登记好,而且文件销毁一定要确保好安全。