文件在我们工作中扮演着重要的角色，公司经常会使用到一些单据、收据、公司合同信件、还有一些报表等，随着时间的长久，越来越多的文件已经堆积的都没有了，需要去处理这些文件，或是搬家时需要这些纸质文件进行清理，如果直接丢弃不合理，因为文件中有公司的隐私、商业机密，如果被被人看到或是把文件的内容利用就不好了，司日常管理积累起来的文件记录，本身体积就大一点，占用面积比较大一点，需要大型机器才可以进行搅碎销毁。

文件销毁在我们日常的生活中也是非常重要的，对于个人或者团体公司来说，文件里包含着某一个重要信息，如果某一天某一个人不小心弄丢了自己的一些重要的信息文件，那么如果里面刚好 有手机、银行卡之类的密保存储文档，那么我们的所有信息就要被别人所窃取，那我们就要承担这些事情的后果了，这个时候我们必须进行文件销毁工作，我们在选择文件销毁公司的时候，一定要分清时段，到底是需要我们自己销毁的，还是需要文件销毁机构来帮组销毁的。

在网上听说了一些方法，但是都不好，比如用水浸泡冲至下水道，这样容易堵塞，用粉碎碎纸机进行文件销毁也不方便，这样也节省不了时间。用火烧会污染空气中的环境，还有多半在城市中都是禁止的，要定期有效的进行清洁和维护工作，才能确保设备的性能可以更好的满足接下来的使用，避免在后期运行中，导致故障问题的出现或发生安全事故，针对销毁设备的使用，如果设备在运行工作中，使用者尽量不要随意乱动，在一般情况下都有安装过载保护以及相关的保护系统，可以确保设备在运行中更为安全和稳定。

大量纸质文件销毁的方法有很多种，采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片，对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流，对保密工作已经根据国家的标准进行规范，公司对纸质文件也有严格的标准，每个公司都应该对文件进行标注等级，在销毁的时候，不同等级的文件采用的文件销毁方式也是有所不同，机械粉碎的销毁方法已经针对多公司进行的销毁，已有公司对我有好评，说我们新出的产品记方便，，还不会污染环境，这是相对现在处理纸质文件最好的方法。