如今，文件的销毁安全对于很多的企业而言，都是目前广受关注的一个问题，随着时代的发展，越来越多的企业对于安全销毁数据方面都予以了高度重视，但由于自身在信息安全销毁知识和实际操作等方面的不足，大部分企业往往都会选择交给专业的中山文件销毁公司来实施文件销毁，若是因为文件销毁不当，很有可能传经 让您的公司、客户以及您的同事的信息都会有被曝光的风险，所以很多国家都对碎纸残骸做出相关规定，要求文件销毁的粉碎效果必须要达到保密级别。

文件销毁主要是为了保障公司的利益，避免泄露机密和企业信息，但是仍然有很多企业的保密意识较为薄弱，将企业中堆积的文件简单的处理，会计档案销毁后，会计人员应当在销毁清册上签名或盖章，并及时将销毁情况向本单位负责人报告，《档案库房管理制度》为主的安全管理办法，要求各档案管理部门严格执行保密措施，做到库房、办公室、查阅室三分开，确保安全。制定了《档案查、阅制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案检验销毁制度》、《档案利用效果登记制度》等一系列规章制度，使档案管理有章可循，促进了档案工作的规范化建设。损坏的资料由监督人当场销毁。

文件销毁公司是否符合信息保密要求的判断条件，如下：

1、满足客户不同保密要求，必须能满足弹性销毁需求，即满足一次性海量销毁需求和定期定量销毁需求。

2、提供信息销毁解决方案以及有能力提供综合解决方案，比如优化碎纸机部署，协助制定文件销毁管理制度，提供标准的信息销毁流程及员工销毁操作培训。

3、可提供符合国家保密局要求的纸质废旧涉密文件销毁服务，所用销毁设备经过国家保密局认证，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎或熔浆销毁处理，确保信息 无法恢复，出具销毁处理证明。

4、提供专业、安全、方便的销毁服务，包括回收利用。

可以按照以下程序销毁

(一)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

(二)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

(三)销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。

(四)监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。