文件通常是指企业使用的重要文件、纸质文件、文件文档、办公的文件、信件、图纸和其他图形材料等，这些常办公纸质文件档案包含着有关于企业的重要信息，其中蕴含的商业的秘密价值都是无法估计的，特别是随着科技时代的不断发展，文件信息保密问题已经被越来越多的企业看得越来越重，现在公司都会制定一些文件管理制度，一方面是在保护好这些文件资料，另一方面也是能够有效的提高我们的工作效率，因为我们很多工作都和文件有关。

文件随着时间的统一而累积，文件大多数都有自己的时间效应，就像是合同一样，在合同标明的有效时间内，合同的作用就存在，但是超过这个时间，这份合同就如同废纸了，但是合同上面还是有很多的信息，所以我们需要进行文件销毁工作，公司如果需要销毁大量的纸质文件的话，则需要在人工和时间成本方面无疑是很高的要求，选择专业的第三方文件销毁公司的话，不但可以提供大量的纸质文件销毁方式，而且人工和时间成本相对来说也比较低。

日常办公使用的文件、材料和U型磁盘必须向有关部门报告，以核实未保存的价值并记录销毁情况，应指派两人在驱逐舰在场的情况下销毁这些文件和材料，未经授权的文件和材料不得由雇员擅自销毁，在文件销毁的过程中，还可以有效的降低噪音、粉尘污染，将文件销毁的纸张颗粒进行回收再利用，再次有效的节省能源，真正的做到绿色销毁，许多公司的保密文件销毁都较为随便，大部分全是根据撕碎机开展销毁，可是也存有销毁不完全的问题，我们在文件销毁的时候要注意环保等问题。

常用销毁机器设备历经我国保密局验证，对存在保密、关键信息的纸版文件开展销毁解决，销毁全过程严格遵守我国保密局制订的，还能够根据客户的要求出示视頻即时监管、销毁时当场的数码相片、视频录象等做为销毁证实文件，证实客户的文件早已被安全性销毁，—般选用机械设备破碎、熔浆再造、焚烧处理等文件销毁方式，出示技术专业的保密文件破碎销毁服务报告，详尽记述销毁文件公司、销毁文件的类型、总数、销毁時间等信息，确保文件己完全销毁，不容易出現泄漏问题。