文件档案是一个公司的重要信息，行政管理部是企业文书档案的管理部门，由行政管理部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导，企业设立四个档案管理点，分管各类文件、资料档案，各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置，由行政管理部定期归档统一处理，行政管理部负责其他文件、资料及制度的建档与管理，同时负责其他部门移交档案的管理，对处理完毕或批存的文件材料，由专职文书集中统一保管。

公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料收集齐全并加以整理，遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值便于保管和利用，文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。

对文件档案严格管理的好处非常多，案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借，借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁，借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导，外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，严格的管理制度对我们的工作有很大的帮助。

这样能够更好的管理文件，让文件泄露远离公司，在进行东莞文件销毁的时候也要加强文件保密性，保密工作对于企业信息而言刻不容缓，加强管理积极开展学习活动，确保管理工作取得实效我中心领导高度重视单位的秘密载体销毁管理，对建立健全文件资料集中统一制度、销毁范围与程序、销毁标准与事实、法律责任逐条进行了认真学习，东莞文件销毁是有严格的保密条例的，我们在进行文件销毁的时候可以签订第三方保密协议。