技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有，一般只有公司高层或者是技术人员才能接触得到，规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，公司会对这些文件重点管理，制定特殊的文件管理制度，这一切都是为了公司能够更好地发展，保护好公司的技术。

在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性，在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中，每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性，各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。

技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档，文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署，其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。归档文件要求一式两套:一套存放在公司服务器上，供查阅使用;一套刻录成光盘，做封存保管，各部门应严格遵守上述规定，若因不遵守上述规定而遗失或者泄漏公司的技术文件，情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。

当技术文件没有利用价值之后，我们也要妥善处理，保密文件销毁是有明确的要求的，不同等级的文件销毁要求不同、方式不同，不过焚烧处理适用于任何文件，由于焚烧处理中使用的明火焚烧，处理后也会产生一定的产物统称为炉渣，珠海文件销毁在处理过程中各成分完全被氧化、分解、钝化形成的，焚烧后的炉渣用一般的固体废弃物进行处理，炉渣中最危险的是飞灰，生活垃圾飞灰是有害物质，必须压迫单独处理，珠海保密文件销毁选择焚烧销毁是最安心的。