统计显示绝大部分的信息被窃事件就是由于文件销毁时不当所造成的，这也就代表着文件泄露的绝大部分因素是因为文件销毁不当造成，纸质文件蕴含企业商业秘密，涉密文件应根据信息的重要性将企业信息划分为不同等级，设定不同的知密范围，信息的传播途径，积极的防止竞争对手窃取或通过途径获取本企业的信息，把企业堆积的纸质文件到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆，给专门从废旧文件中收集信息的情报人员提供了充足的信息来源，收集废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至涉密信息。

对于那些商业人士们来说，他们所的信息就是具有权威的保证，也同样是他们能够的一个重要因素，本身这些消费者们在做这样的活动的能够很明显的感觉到他们所达到的不同的效果，自然就需要能够让他们的那种机密类型的文件程度上面的，比如文件销毁就是这样的一个非常强大的公司，他们在对于那些机密文件，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎或熔浆销毁处理，确保信息无法恢复，想要做到这一点我们自己是微乎其微的。

过期文件和资料统计各部门资料员对已过期的文件和资料及时清理，对加盖“作废保存”的文件及资料进行统计，文件和资料的销毁和处理一般在年末或年初集中处理，经申报批准也可由各部门按规定销毁或处理，涉及到公司机密和有保密价值的文件和资料必须采取焚毁方式，并在地点进行，焚毁时必须由两个以上人员在焚毁现场，必要时邀请保安员或保密员参加，参与文件销毁和处理的人员，必须待销毁或处理完成后才能离开现场。

合理的文件销毁是为了给我们减少困扰、提供便利，但是在销毁文件的时候还是要反复的确认清楚，看看这个文件是不是真的需要进行销毁。而对于一些不太确定的文件，在销毁的时候则需要多加注意，这就意味着文件销毁现在的被需求性开始逐渐，而且在这个行业发展的当中也受到了各大公司企业的欢迎，不管是大中小型企业的发展，都是需要进行合理的文件和档案的，但是如果面临着非常巨大的工作，就需要进行部分文件的销毁，才可以让自己的工作有更好的保障，中山文件销毁机构并不多，因为市场就只有那么大。