目前，许多机关单位将汇编文件资料作为梳理本单位工作历史沿革、提高干部队伍素质水平的重要手段，像政府单位中会议文件就很需要管理，涉密会议有关方面接受采访或者公开报道应当经过批准，对是否涉密界定不清的，应当逐级报有权确定该事项密级的上级机关或保密部门审查确定，严防在宣传报道中造成失泄密事件，汇编文件资料在源头采集、编辑处理、保存使用等环节保密问题频发，保护好文件资料非常重要，采取手段保护好文件安全。

文件管理组的同志在遵守保密工作要求的基础上尽量避免纸质文件的传阅，对涉密文件和确需通过纸质传阅的文件已及时做好管理工作，会议文件中的议程和日程安排涉及大会的主要任务和总体安排，是各组工作的指导性文件，重要讲话稿是大会的重要文件，文件从起草到定稿要经过多次修改和讨论，甚至定稿后还会受到各种变化因素的影响，应适当推迟印制时间，要对所有应发材料进行全面核实，确保资料齐全、次序不乱。

会议中的文件一般而言都是会比较重要，关系到企业未来的发展，如果是一些技术类型的文件那么更为重要了，像这些文件一经使用就应该好好的保管，如果是没有价值的文件我们就应当及时销毁处理，纸张文件包含企业商业秘密，所以需要安全销毁处理，现在的电子文件销毁也是一样的，公司信息属于机密信息，如果一个公司的信息被泄露的话，将会对它自身及其分公司、客户甚至是对它的员工造成无法估量的损失，文件销毁不当所造成的信息被窃事件，往往会导致第三方诉讼，这会使您的公司经营受挫，也会对您的职业生涯造成损害。

现在也是有严格的销毁制度，文件销毁过程严格执行国家保密局制定的《涉及国家秘密的载体销毁与信息消除安全保密要求》中涉密载体销毁和涉密信息消除的等级、实施方法、技术指标，遵守相应的安全保密管理要求规定，可以依据客户的需求提供视频实时监督、销毁时现场的数码照片、视频录象等作为销毁证明文件，证明客户的文件已经被安全销毁，文件销毁工作想要做好其实也不算很难，主要是看我们在这一方面是否用心，文件销毁的细节是否注意。