文件的制作阶段包括文件的制作者从设想、设计到书面文件的撰写、表格文件的填写、图示文件的绘制、音像文件的录制或拍摄、机读文件的输入等，以文件正式签署或赋予了类似的法律效力的手续为标志，签署或赋予法律效力的步骤是文件具有第一价值的标志，文件的价值和档案的初始价值都是属于档案的第一价值，体现了所生成的文件对其形成者的价值，文件是处于现行阶段的文件，它所体现的价值也应该是文件的现行价值。

文件在法律上正式生效后，此时的文件处在传递、运转、承办和执行过程中，作为社会活动工具,起着交流思想、传递信息的现行作用,发挥制作者制作文件的意图、目的，履行文件自身价值的使命，文件是用来表达文件制作者的发文意图的，实现的是文件对于原机构的价值，档案对于原机构的价值是由文件当初被产生和被积累的特定目的决定的，处于文件现行阶段前期的文件与制作阶段相同仍然是一个单份文件，同一活动产生的文件自然就会形成文件的简单组合，更好地发挥了文件的现行作用。

随着时间的推移，产生文件的活动终究有完成的时候，也就是文件的制作者或是接收者完成文件所规定的任务，达到为之形成的目标时,文件就退出了它的现行期，现行价值随之消失，无论是文件的生成者对半现行文件参考价值的利用还是社会上的其他机关个人对于半现行文件凭证价值的利用，使文件对未来的活动起到指导、借鉴的作用，如果是没有价值的文件我们也要销毁处理，不让其流入市场，文件销毁主要是为了保障公司的利益，避免泄露机密和企业信息.

但是仍然有很多企业的保密意识较为薄弱，将企业中堆积的文件简单的处理化，把一些看似没有多大的用处的文件卖给废品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里，殊不知这样的举动很容易就会将公司的一些信息泄露出去，造成利益上的损坏， 文件中不管是含有商业秘密，经过销毁处理，这样既安全又放心，东莞文件销毁机构能够有效的帮你销毁机密文件，专业的销毁技术你值得信赖，对于带有重要信息的文件经过专业的销毁处理，确保信息无法恢复，最后出去销毁处理证明，消除泄露安全隐患，保障企业信息安全。