政府部门的文件都是属于机密文件，一些绝密级别文件的安全保密，严重影响着部门的声誉与发展，只有将这些文件进行高保密销毁，才能达到绝对无法恢复的程度，纸张文件包含企业商业秘密，所以需要安全销毁处理。我们提供符合国家保密局要求的纸质废旧涉密文件销毁服务，所用销毁设备经过国家保密局认证，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行水力碎浆销毁处理，确保信息无法恢复，经过本公司专业的处理，消除纸质文件的泄密安全隐患。

数据销毁的基本概念要了解硬盘数据销毁，必须先搞清硬盘数据存储的基本原理，硬盘的数据结构主要由固件区、主引导记录、各分区系统引导记录、文件分配表、文件目录区、数据区等区域组成，文件分配表是一个文件寻址系统，目录区用于配合文件分配表准确文件，数据区是用于存放数据,它占据了硬盘的大部分空间,硬盘数据销毁,数据擦除都是针对这一部分,硬盘里有一组磁盘片，磁道在盘片上呈同心圆分布，读写磁头在盘片的表面来回移动访问硬盘的各个区域，因此文件可以随机地分布在磁盘的各个位置上，同一文件的各个部分不一定会顺序存放，存磁盘上的数据以簇为分配单位。

一、涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、视频、音频等记载存储的涉密信息的纸介质、磁介质及半导体等各类物品。还包括处理过涉密信息淘汰、报废的计算机硬盘、移动U盘等通信办公设备和各处室未经定密的公文草稿。

二、涉密载体除正在使用或经审核留存、存档外，其余的都应当及时予以销毁。

三、各处室为销毁涉密载体的审核人，各处室保密员为清理涉密载体的经办人，局办公室由局办公室保密员负责清理。

四、涉密载体应当每半年清理一次，分别于当年6月底和12月底前送局办公室，由机要秘书签收集中保管。

五、办公室对清理回收的涉密载体，应当及时派专车、专人运到福建省涉密载体销毁中心进行销毁。

六、销毁涉密载体的登记、审批、交接、销毁等环节的记录资料，机要室应当保存备查。

七、禁止未经审批私自销毁涉密载体；禁止捐赠或转送涉密载体；禁止将涉密载体和公文草稿作废品出售；禁止将涉密载体和公文草稿送省涉密载体销毁中心以外的单位销毁。

所有销毁档案的申请，均须根据相应的档案存废期限表所列明的规定处理，佛山文件销毁工作非常重要，档案是否没有历史价值或具潜在历史价值，已在数年前编订存废期限表时有所决定。没有历史价值的过期档案，在销毁前必须先取得档案处处长的批准，至于具潜在历史价值的档案，档案处的历史档案馆将再次进行鉴定，只有那些经确定不具历史价值的档案，方会获得档案处处长批准销毁，行政档案是因应日常处理有关财政、政府产业、采购及物料供应、编制、人事和其他一般行政事务而开立或收存的档案，业务档案是各局/部门在执行与其成立目的有关的主要职能、活动或使命时，所开立或接收的档案。