随着信息化时代的到来，企业的信息保密文件已经被看的越来越重要了，因为随便一个信息泄露都可以给企业带来极大的危害，如果我司机密技术文件落入敌对方公司手中，那么企业的发展情况就尽数对对方知晓了，所以企业对于文件的管理工作非常看重，文件销毁行业也是因为这一点才发展起来的，文件销毁并没有看起来那么简单，并不是把纸焚烧就好了，像电视剧演的一样，现在文件销毁工作是对各种各样的信息存储载体进行销毁处理，像纸质文件销毁、硬盘销毁、U盘销毁等等都是属于文件销毁的一种。

对于一些需要报废和转移的存储介质来说，如果该介质上不存在涉密信息和高度敏感信息，需要将介质进行符合规定的信息清除处理，正如现实情况中我们见到的一样，尽管有集中的纸张销毁，我们依然需要在办公区域内对自己的纸张进行粉碎销毁，制定本单位的信息销毁管理办法和信息销毁所采取的技术手段，文件销毁就越发的重要，电子档案销毁过格式化、数据覆盖、紫外线照射等方法实施，介质销毁包括消磁、泡水、焚毁、分解、研磨、电脉冲或通过盐酸、硫酸、醋酸浸泡等等，销毁要在指定场所做到彻底销毁并留存记录。

档案销毁工作应该由档案部门和有关业务部门的人员共同组成的鉴定组，经过鉴定，对已失效和无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据，销毁工作实施由档案人员和业务人员共同参与，纸质档案的销毁可用焚烧、机械打碎、熔浆再生三种方式实施，编制销毁清册要注明销毁内容，相关责任人签字完备，销毁工作结束后要注意对档案重新划分保管期限，注销目录等检索工具中已销毁的档案，对档案重新排架，并把鉴定销毁清册等放入全宗卷。

文件销毁应注意以下几个问题：

1、在进行文件销毁的时候，为了方便后期检查，一般情况下，都需要填写相应的销毁原因。

2、在销毁文件的时候，一般情况下都会选择比较集中的锅炉进行焚烧，这需要具有设备的文件销毁公司来进行，这样产生的废料还能够用来进行绿化等方面，更加绿色、环保。

3、不管什么材质的商业秘密载体，在销毁当中都必须要有相关工作人员在场进行销毁，除此之外，在销毁完毕之后必须要由销毁工作人员和人员的共同签名，才能确保这样的载体失效。

4、如果要进行文件销毁的话，文件销毁公司需要进行的就是成立销毁小组，尤其是不管是在销毁什么文件的时候都需要成立这个小组，这样能够实现性能，从而能够在相当程度上确保机密文件并不会被外泄。

5、文件销毁公司在进行处理的时候，要选择合理的销毁，简单来说，在销毁文件的时候，需要使用经过保密局认证的设备来进行销毁，对于一些存在有重要信息的纸质文件，使用统一的熔浆销毁的处理，保证已经被销毁的资料是没有办法被恢复的。

6、在进行文件销毁的的时候，应该要遵守文件销毁的原则，比如所文件销毁有三大原则，合规原则，适则还有就是记录原则，合规原则的意思就是对于单位内部的一些秘密信息或者是信息在进行文件销毁的时候，应该要遵守《新保密法》等等相关的条例。