保密是一种社会行为，是人或社会组织在意识到关系自己切身利益的事项如果被他人知悉或对社会公开，可能会对自己造成某种损害，因而，对该事项所实施的一种保护行为，简言之，“保密”是指人们为了维护自身的利益，人为地控制某些信息，使之不被扩散的行为，商业秘密是指不为公众所知悉，能为权利带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息，工作秘密是指各机关、单位在公务活动和内部管理中产生的，在一定范围内不宜对外公开，一旦泄露会直接干扰机关、单位正常工作秩序，影响正常行使管理职能的事项和信息。

收发涉密文件、资料要履行登记、编号、签收手续，汇编涉密文件、资料，不能改变密级、保密期限或知悉范围，要按其中最高密级、最长保密期限标志和管理，复印、摘抄、转发涉密文件、资料要履行审批程序。销毁涉密载体，一定要经过单位领导批准并履行清点、登记手续，保存涉密载体，要选择安全保密的场所并配备保密设施设备。携带涉密载体外出，需经本单位主管领导批准，不能将个人计算机和移动存储介质带入重要涉密场所。不能擅自携带涉密笔记本电脑及移动存储介质外出。不能擅自将涉密计算机及办公自动化设备交由外部人员维修。

每个公司都有自己的商家机密，公司办公室遗失秘密级文件原件，仅存档复印件，禁止将国家秘密载体作为废品出售， 涉及机密纸质载体主要包括企业平时的办公文件、文稿、档案和电报、信函、图纸等，对那些存有机密信息的纸质类文件，可以选择粉碎或者熔浆销毁的方式来处理，以保证信息确切被销毁且无法再恢复，最后再出具销毁处理的证明，现在有很多的专业文件销毁机构，经过这些文件销毁机构的专业处理，能够有效的消除了企业堆积的大量纸质文件同时，也消除了机密信息会被泄露的安全隐患，以此保证企业的安全。

美国国防部高级研究计划局（DARPA）宣布了一场碎纸复原挑战赛（Shredder Challenge），旨在寻找到高效有效的算法，对碎纸机处理后的碎纸屑进行复原，军方常常在战场上收集到撕碎的文件残片，恢复文件原样是一件望而生畏的艰巨任务，需要大量人手，进程十分缓慢，而有价值重要情报通常都是有时限的，过一段时间就会变得不值一文，所以通过这种粉碎的方式对于文件进行销毁是非常不错的选择，机械粉碎、熔浆再生、焚烧处理三种销毁方式各有各的特点，我们只需要选择合适我们的就行。