广州文件销毁有效管理在工作过程中形成的个人临时性草稿及文字废纸，由员工本人通过碎纸机自行进行破碎销毁，日常办公过程中形成的过期作废的资料、日常办公作废的文件（指机密文件，含公司下发及上报的各项文件）、光盘、图纸等，必须上报部门负责人审核鉴定确无保存价值的，报总裁审批，并由行政部门做好文件销毁记录，同时安排人员与上报销毁文件部门的员工至少两人在场进行破碎销毁，未经鉴定和批准的报废文件、资料，员工不得擅自销毁，在工作过程中形成的日常办公作废的文件（指一般性文件、重要文件）、复印废页，待审核通过后由部门负责人现场监督本部门员工使用碎纸机进行破碎销毁。

员工须严格遵守公司保密协议要求，定期对自己所保管的文件资料进行整理，对于日常需要归档的文件应妥善保管，对于不需归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件（包括一般文件、重要文件、机密文件。如:涉及经营战略、组织结构、领导风格、营销数据、采购渠道、商品信息、工作流程、经营管理技术、财务资料等文件资料）、草稿、复印废页及文字废纸，磁盘、光盘、图纸等（特别是上市公司的文件和资料）不得随便丢弃、不得倒入垃圾桶内、不得交予保洁人员，以防止泄密事件的发生。

为了避免因员工处置不当，造成公司文件、资料中的重要数据、 信息遗失和泄露等情况的发生，给公司带来不必要的经济损失，非常有必要对文件管理重视，为了使本公司各类受控文件与非受控文件经更新或换版回收的文件以及各类修改或过期的技術资料，记录表单，以及过期或报废的外来文件，不致发生誤用，确保公司作废文件得到有效控制，作废文件的收集与清理工作，并填写文件销毁申请表，这样能够有效的查询到这批文件的去向，需报部门负责人审核鉴定确已无保存价值的，以免销毁了有价值的文件。

对文件销毁工作的管理至关重要，广州文件销毁我们一定要选择合适的销毁公司，对所保存的文件进行鉴定，并对保存期限已满的文件材料，填写文件销毁申请表，文件鉴定工作由行政部主管主持，有关部门参加，组成文件鑒定小組，對被鑒定的文件進行逐件審查，提出存毀意見，文件材料經鉴定小组審定，并经公司总经理批准后方可销毁，销毁文件材料要由二人以上并在指定地点进行销毁，销毁人要在销毁登记表上签名，广州文件销毁推荐联系广州源丰再生资源回收有限公司，是一家值得推荐的文件销毁机构。