大数据时代，百度对信息的管理非常重要，因为一旦发生了泄密事件，对自己来说可能是轻微损失，但是损失沉重的是全体的利益，信息的损失与财产权的保护有关，为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况制定一些规章制度，文件管理内容主要包括上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料，文件管理工作一般会行政人事部门进行管理，大型的企业或者国企一般都是会有专门的档案部门的。

凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收，对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号，凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理，为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天，传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容，阅读文件应抓紧时间，当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处，阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责。如有总经理“批示”、“拟办意见”，秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。

这个信息化时代，通过网络传播，我们的信息越来越被公开，谁也不知道你所抛弃的东西会不会成为他人获取信息的来源，就像大家所使用的草稿一样，里面包含了很多信息，这些都有你个人的作品，你认为没有价值的东西，到别人的手里可能有不同的价值，对于没有价值的文件我们应当认真对待，珠海文件销毁工作是文件管理中的重要一环，珠海文件销毁根据最新法规及再生资源循环经济法、涉密保密法要求，在能确保满足销毁之目的外，应尽量遵守：资源化、减量化、无害化原则，同时也相应“无废城市”建设。