我们在工作过程中每天都要使用到文件，文件的形式非常多，文件管理工作是每个公司都需要注重的，信息化环境中,企业加强电子文件管理制度建设是提高电子文件质量,发挥信息资源价值的必然之举，为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，规范我司归档文件的管理方法,维护公司合法权益，把档案管理从“分散、规矩、质杂、量大、孤本”的现状变得“集中、系统、优质、专指、广泛”，档案管理工作主要分为收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁五项步骤，每一项步骤都至关重要。

档案具有政治性、权威性及保密性特点，为了突出档案工作严肃性，在前期整理工作中，整理人员要保持正确的态度，认真核对各项内容，如拆除装订、实体检查及数量清查等，为了提高数字化效率的关键，但值得注意的是，如果纸张较为脆弱、过薄，受到程序复杂、工程量较大等因素的影响，纸质档案数字化前期准备工作，常常会出现过程不明、衔接不畅等问题，档案实体是数字性复制和保护的客体，是数字化设备的直接作用对象，是直接影响档案数字化品质的关键因素之一，人类社会进入到新时期，档案载体不断发展，传统著录标注已经无法满足档案发展需求。

有很多过期的文件我们应该如何处理，有企业的处理的方法不当就会对生活环境造成严重的污染，我们应该对这种处理方法表示拒绝，还有一些人对过期的文件直接丢在垃圾桶或者拿来垫东西，这样都会导致重要机密文件泄露的，对企业是有很大影响的，环保局有明确规定不能进行大量烟雾的工作，所以要制止这种不正当的做法，要合理销毁这些过期的大量文件，做到保密安全环保绿化，符合国家的标准进行处理，这样是对我们生活的一种关怀和呵护，我们要有效地利用地球资源，维护母亲保护人类生存的能力。保护环境就是保护人类自身，如果我们将大量垃圾到处乱放，绝对会影响到我们居住的环境。

许多为社会环保的人们不断努力为我们带来许多新环保科技的机器，通过环保局的认可和标准，这些机器将代替传统的销毁方法，对过期文件和物件进行绿化处理，一家又一家的环保公司也逐渐的诞生，中山文件销毁如何提高再生资源的利用率：

1、推广这个概念，因为可再生资源回收不是一个人的事，这是我们地球上的人的责任，毕竟人的力量是有限的，只有我们共同重视这个问题，资源的回收率才会大大提高，所以有必要普及这个概念。

2、利用再生资源的最大价值，有很多可再生资源可以再利用，那么我们就应该合理有效地利用，不能被滥用，只有做到这一点，我们的可再生资源才能得到持续有效的利用。

3、提高可再生资源回收的价格，因为有好多人都是奔着利益去的，一件事情可做可不做的情况下，大多数人都不会重视的，只有和自身利益相关才能引起广大人民群众的重视，从而达到回收效果。

4、每个城市乡村都应建立资源分类处理，这样可以有效地把有效可利用的资源和无效不可以用的资源区别开来，从而达到我们的回收效果。