在办公室当中，比较常见的就是纸张了，不要小看这些纸张，说不定这上面就存在一定的商业秘密，由于有些企业的保密意识薄弱，往往会把企业堆积的纸质文件简单处理，然后卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆，无疑给专门从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员提供了充足的信息来源，收集处理废旧纸质文件，从而了解企业很多重要甚至涉密信息，当公司进行文件销毁时会感到烦恼，不知道哪种方法能让文件销毁得更快更彻底，公司文件一旦泄露，可能会造成较大的安全隐患，因为如果被竞争对手获取，可能会对公司造成不利影响。

如果是少量文件公司可以自行解决，借助于文件粉碎机销毁文件，文件粉碎机的操作既麻烦又费时，因此一般只适用于小批量的文件，如果文件上有机密信息，仍然不需要这样销毁，很可能导致信息泄露，如果文件或机密信息较多，可以找专业的销毁公司进行销毁，这样销毁速度更快、更彻底，不存在信息泄露的可能，因为销毁公司有自己的一套标准，工作人员会逐一解决你的问题，如果您想要高效的文件销毁，那么将它交给销毁公司既方便又省力，在自己的监督下完成销毁工作，从而完全避免信息泄露的可能。

1、咨询文件销毁报废产品销毁中心。

2、提供所报废的清单及对文件销毁的程度要求。

3、销毁公司根据企业需求，进行制定文件销毁综合处理方案。

4、把需要报废的文件安全转移至文件销毁现场。

5、在销毁过程中，全程监督(录像、照片)产品销毁处理过程。

6、双方核实确认报废产品销毁的数量及满意程度。

7、文件销毁处理公司开具《产品销毁证明》报告给产废方，并开具凭证。

8、文件销毁程序结束。

文件可能会越来越多地堆积起来，甚至连公司搬家时也会变得非常麻烦，有些文件过期后，数据仍然需要更新，因此文档的处理非常重要，文件销毁的重要性不言而喻，如果你想销毁一些文件，你也应该有一个正确的工作流程，不同类型的文档处理方式不同，由于纸质文件中含有一些商业秘密，需要符合相关保密局的要求，销毁文件，所有销毁的设备需要由专业公司完成，并能进行焚烧处理，所以处理速度很快，保证了所有信息都无法恢复，文件销毁的方式最好为机械粉碎，这种销毁方式目前是最流行的，主要是因为环保问题。