公司在文件销毁时通常有一些规定，对于哪些文件不能销毁以及哪些文件必须销毁有严格的要求，在公司文件也是分等级的，文件的等级之分取决于文件的重要性，在大多数情况下，需要销毁的文件大多是作废的，对于公司没有价值的文件不代表就真的没有作用了，如果被我们的竞争对手知晓，那么我们将承受巨大的损失，例如，错误文件是最常见的，像一些打印错误的合同和文件等不能正常使用的，所以对其进行销毁处理，为了避免将来因粗心使用错误文件而造成不必要的麻烦，这些文件都是需要销毁处理。

一些太旧的文件，没有利用价值和保存价值的文件也会对其进行销毁处理，因为如果这些文件保存很长时间，它们将占用很大的空间，并可能造成文件大小的问题，大多数情况下我们会选择销毁这些文件，以避免因文档过多积累而导致的问题，还有就是一些机密文件也需要进行销毁处理，避免因处理不当造成的泄密，一般来说，合理的文件销毁是为了减少麻烦给我们提供方便，在文件销毁时，有必要清楚的反复确认，认真看该文件是否真的需要销毁。对于一些不确定的文件，销毁时要多加注意。

一、手续完备

涉密文件销毁应当履行清点、登记手续。

二、经过批准

涉密文件销毁应经过单位主管审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件销毁。

三、场所合格

涉密文件销毁是一项保密工作，关系到企业资料的保密性，所以只能在指定的销毁单位进行，严禁文件流入市场、资源收集市场等场所。

四、保存记录

然后是保存涉密文件销毁的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件一同销毁。

一个公司企业发展的过程当中，难免会有一些积累的比较久的文件资料，这种资料堆积起来造成文件柜储存问题，很多人就会想到文件销毁，来解决这种问题，那么该如何选择广州文件销毁机构合作，目前大企业一般会选择有专业密销资格的公司进行保密销毁以确保信息安全，无后顾之忧，拥有现在国际先进的粉碎设备，可以将所有的金属和非金属材料粉碎成粒状，无法恢复，达到数据处理的目的，广州文件销毁在进行销毁的过程中，一定要有专业的人员在现场，销毁的时候一定要有相关人员在现场，这样才不会出现问题，根据我们的实际情况去做选择就好。