档案是有保存价值的，其中的文字、图表、声像可以说是历史记录，国企或者大一点的公司会有专业的部门管理档案，档案和安全保密工作有着必然的关联，档案的安全是至关重要的，关乎的不是个人的经济而是众人的利益，我们可以从这两个方面看出来。

一则档案的内容涉及国家秘密，可谓是关系到国家安全和利益，需要有保密法律法规的保护。

二则档案内容涉及企业商业秘密，此档案便存在着经济价值，是保护企业利益不受损的关键。

档案销毁工作和文件销毁有着很大的管理，只是其中的销毁方式和保密程度不同而已，这时这些机密的文件就不能泄露，甚至需要进行及时的文件销毁，尤其是一些商业机密和一些国家机密，尤其还有一些不可为外人道也的机密，在商业之间的竞争之中，商业机密特别的重要，尤其是一些公司内部的一些特别重要的决定，还有一些与自家公司发展的一重要的会议，还有一些写着重要机密的文件，都是一种商业机密，对公司的发展有着至关重要的作用，一旦外泄对公司极为不利，尤其是外泄在一些竞争对手的手中，那自己的机密就不再是机密，甚至会成为对方的把柄，自己的一些发展的重要程序和筹码可能都会被对方汲取。

一：档案的安全

档案的安全和完整在于进行严格遵守、执行党和国家的保密制度。

二：定期核查

对于档案管理进行加强措施，定期性核查清点，不能丢失。

三：涉密档案

对于涉密档案的存放是在安全保密的场所。一般是放置在档案室，乱扔乱放是不允许，进出档案室都要关好门窗。对于绝密级的档案要设置专柜保存。

四：查阅、复印

不管是查阅涉密档案还是复印内部资料，都是要经过领导的审批，并且严格履行登记手续。禁止扩散、泄露档案内容。

五：保密制度

对于档案数字化加工，要遵守保密制度。在查看档案原件时，需要明确档案的文件资料是否属于国家秘密，最好是征询档案产生单位。

六：保密期限

当档案的保密期限属于已满状态，需要及时的解密，档案上网前做好信息公开保密审查工作。

七：补救措施

当档案出现了丢失、泄密的情况，需要及时上报，采取补救措施，减少损害。

有些时候商业的发展是一种合作竞争的关系，还有一些文件的制定，可能是公司的重大决定，还有与别的公司制定的合作，可能有一些文件的来往，一旦获悉了这些文件，知道了里面的内容之后，最好的方式就是进行文件销毁，已经把那里面的文件记在脑海中，那才是最安全的。不管把文件藏的有多么的机密，用保险柜藏着，或者用重重的大锁锁着，都是不安全的，都有可能会被对方的内鬼获悉，也有可能导致文件的外泄，所以最好的方法就是把文件里的内容牢牢的记住，不涉及一些信息的资料，文件，文档以及档案的是可以选择这种处理方式的，如果是涉及到隐私以及非常重要的文件，就不要选择这种处理方式。