随着住房消费市场的快速发展，一些作为产权佐证的档案数量每年都在暴增，面对这样的现象，档案库房馆藏方也表示压力很大，为了减缓这一问题，业内人士也多次提出进行档案销毁的提议，但出于多方面考虑，真正实行的单位是很少的，现在买房的人是越来越多，而且二手房交易也是十分火热，房产档案是一类记录性的文体材料，能反映权利人的房屋自然状况。根据业务种类的不同，房产档案一般包括：产权登记档案、司法协助档案、抵押登记档案及抵押注销档案几类，在很多房产档案中，由于是其他一些档案产生的基础，因此使用价值会直到房屋灭失为止，目前很多时候是采用永久保存的方式。

房产档案文件累计的商业秘密价值不可估计，为了蕴含企业商业秘密的文件档案不泄密，为了不至于造成重大损失，我们需要对涉密信息文件进行安全销毁处理，现在有很多文件销毁服务公司，可以提供符合国家保密局要求的涉密文件销毁服务、保密销毁服务，所用销毁设备都是经过国家保密局认证，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎或熔浆销毁处理，确保重要秘密信息无法恢复，经过文件销毁公司专业处理，消除企业堆积的众多纸质涉密文件的泄密安全隐患，以确保商业秘密的安全。

销毁房产档案文件时应注意以下几点：

1、被认可的

涉密文件和资料的销毁，须经本机关或单位主管领导审批。严禁个人私自销毁机密文件和资料。

2、手续完备

销毁涉密文件应当办理清点登记手续。

3、销毁地方是合格的

销毁应在安全部门指定的销毁单位进行，机密文件严禁流入跳蚤市场、再生资源集贸市场等场所。

4、保存记录

涉密文件和资料的分发、收集、使用、清退和销毁的原始记录应长期保存备查，不得与涉密文件和资料一起销毁。

每年也会有一定档案数量的增加，之前一些已经失去使用价值的档案仍在保存，白白占有了限有的空间、资金和人力等，馆藏档案数量也越庞杂，给档案馆带来许多压力，目前国家关于房产档案的指导性文件较少，其中在2014年出版的《房屋登记技术规程释义》一书中第5章、第3节第9条中规定：下列纸质档案可列入销毁范围：

1、抵押权登记已注销满5年。

2、查封登记已解除满5年。

3、地役权登记已注销满5年。

4、预告登记已注销满2年。

5、异议登记已注销满2年。