一家企业每天都能生产非常多得资料，不论是纸质文档还是电子文档，这些资料都会越来越多。你对处理每天从你手中经过的积压的文书工作、电子邮件、电子文档和智能手机数据有信心？决定保存哪个文档，销毁哪个文档，以及如何在线保护在线，电子邮件，和所有设备上客户的数据，可能这是一件令人头痛的事。不要让过时的政策给你的公司带来风险，及时进行文件销毁很重要！

  什么情况下你需要销毁你的一些电子文件盒纸质文件？当你的电子文件和纸质文件应在相关的法律或监督保管期或失效期过去的时候，你就需要对保存的这些文件给予及时的销毁了。

如果不把之前的文件销毁，可能新的文件就没有地方放，尤其是一些部门、公司，或者办理业务的地方，以及学校，医院之类的事业单位，都会有很多文件堆积，由于堆积比较多，甚至是很多年前的文件，像这种大批量的文件堆积过多，往往也需要及时的清理，及时的销毁，因为这些文件每一年都会处理很多，这些文件就是为了存档的形式，甚至有的是记录这家公司的发展，有的还是客户的一些信息，像这些文件，在当时是有必要建立的，而且也方便处理纠纷，而且还能成为一种有力的证据。

很多公司会觉得长期日积月累的文件会让他们觉得多的缓不过气来。在这种情况下是万万不能随便把它去交给一些收废品，虽然说卖废品能挣到一些小钱，可以实现资源可回收利用。可是一旦出现意外，万一收废品的，把这一些东西卖给同行的公司，甚至是卖给一些诈骗团伙，那么在这种情况下公司的利益将受到极大打击。所以在这种情况下文件该怎么办呢？当然你们不需要太担心了。因为现在找到广州文件销毁公司，和他们取得联系一个电话，他们就可以帮助你解决这些文件了。并且会在销毁前与你签订保密条约，确保你的数据不会泄露。