财务文件一般都是一些合同数据之内的，因为财务像是做账的，财务文件主要有会计凭证文件、会计帐簿文件和会计报表文件等等，财务记录是会计业务中若干相关数据项目按一定规则的排列，它是电子数据处理会计系统中具有独立逻辑含义的最大可存取单位，文件通常可采用顺序组织、索引顺序组织和相对组织三种组织形式建立，根据不同的需要，会计文件可采用顺序存取、随机存取和动态存取三种存取方式。

　　这些文件对于公司而言作用非常大，上面不仅有我们公司的信息还有客户的信息，然后泄露出去那么不仅仅是对我们有影响，对我们的客户也有很大的影响，这样也对公司以后的发展埋下隐患，企业自身的一些载体、内部资料目前处于一种无人管、无处销的局面，产生了大量的、内部资料的积压存放，部分企业的工作人员，由于保密意识淡薄，将内部资料随意处置，甚至卖给小商小贩，隐患十分严重，这是以前我们的一个常态。

　　现在很多公司机密以及财务数据都需要进行有效的销毁，这个时候，很多商家用户以及企业群体都存在一定的误区，这些数据和普通文件随意处理就好了，由于多数企业保密意识薄弱，这样有极大程度可能会造成文件泄露，现在企业对文件销毁重视起来，也是吸取了足够多的教训，现在的财务文件销毁我们更加应该重视，现在的财务文件上面有着丰富的信息，还涉及到企业的财务有关的信息，所以我们在进行财务有关文件销毁的时候需要注意，我们最好的办法就是文件销毁。

　　1、了解报废产品信息，文件包装方式及规格、成份形态、数量/吨/立方等。

　　2、沟通初步销毁方案，报废的目的及原因、其他具体要求。

　　3、确认方案及报价体系。

　　4、落实销毁日程，依据双方约定的时间及方式进行运作。

　　5、进入本中心抽查并与订单内容核对、过磅记录数据。

　　6、销毁现场监督和记录、现场监销人员可拍照摄像记录、

　　7、监销完毕，文件销毁完成，支付销毁费用。