在大家的印象中，文件销毁等同于将小批量的文件直接焚烧，对于大量的涉密文件，直接将其送到垃圾回收站，但是这样做的话，可能会给竞争对手留下可用的空间，竞争对手可能收买你卖出的废纸，从而了解公司的内部信息，对公司的发展极为不利，现在我们一般都是和专业的文件销毁公司合作，正规的销毁文件的公司，都会按照国家出台的《关于国家秘密载体保密管理的规定》的标准来做，其中规定了销毁的过程，以及所达到的指标。

　　对于一些不专业的公司，他们不会提供详细的销毁流程，现在文件销毁公司的数量并不少，市场竞争是很激烈的，有一些公司是属于正规公司，同样也存在一些不太专业的公司，实力不强，在工作当中，我们总会用到文档、文件、档案等纸质文件材料，如果我们不需要了以后就是要对其进行销毁，文件鉴定工作由行政部主管主持，有关部门参加，组成文件鉴定小组，对被鉴定的文件進行逐件审查，提出销毁意見。

　　鉴定小组经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，供领导人审查。