在21世纪这个高速发展的时代中，严防文件和资料重要数据的丢失已经成为了做好保密文件资料管理的最后一道关口。如果一个公司的机密信息被泄露的话，将会对他的公司、客户、以及自身造成无法估量的损失。由于可见，文件销毁对于企业而言有多么重要，对于一些不需要了的文件，或者对于一些堆积过多的文件，可能都要采取一些文件销毁的形式，要采取相应的措施来处理这些文件。除此之外，还有一些并不是特别多的文件，尤其是一些机密文件，可能也需要采取销毁的形式，还有一些并不是特别多的文件，尤其是一些机密文件，可能也需要采取销毁的形式。

对于文件的多少以及重要的程度，采取的措施都是不一样的，但是一定要具有针对性，要有利于各方面的环境安全以及文件的安全，针对于这些具有机密性的重要性文件，针对它们的销毁一般有一种时效性，一定要尽早记牢文件里的内容，然后及时的销毁，大多数会采取一种用火烧的形式，这些文件就是为了存档的形式，甚至有的是记录这家公司的发展，有的还是客户的一些信息，像这些文件，在当时是有必要建立的，而且也方便处理纠纷，而且还能成为一种有力的证据。

大批量的文件销毁不建议采取用火烧的形式，可以交给那些专门处理文件销毁的地方，由他们统一的处理，过多的文件销毁如果处理的方式不当可能会引起环保以及火灾之类的问题，所以就可以专门运输至进行文件销毁的地方统一销毁，不可贸然的采取回收的形式，由于有的公司认为这些文件都是纸质的材料，可以送往回收站，让然后换取一定的金钱，其实这种方式是不可靠的，因为文件里有很多客户的内容，还有很多私人的问题，也有公司的一些记录，这既是对自家公司机密的不负责，也是对客户私信息的不负责。

那么东莞文件销毁的时候需要注意什么吗?

1、落实文件销毁情况工作的相关要求，做好秘密载体销毁管理，确保不发生失、泄密事件，保密工作领导小组对有关涉密载体销毁管理。

2、销毁文件，必须要履行清点、登记手续，经机关、单位的主管领导批准，严禁私自销毁。并且在销毁时要确保秘密载体的内容无法还原。

3、销毁秘密载体时,应当有有关人员在场监销，并由监销人员和销毁人员共同签名，禁止将秘密载体当作废品出售。 秘密载体必须送保密工作部指定的单位销毁。

4、无论采用何种保密文件销毁方式，各单位都应该根据实际做出选择，同时严格遵守《保密法》中相关要求，确保保密数据销毁符合保密标准，涉密信息无法还原。

5、文件管理规范，该清理、清退文件及时清理、清退，每年定期将需要销毁的国家秘密文件送交保密工作部门集中统一销毁，没有出现红头文件、内部资料泄露情况，无违反规定做法。