现在随着时代的发展，无纸化办公的时代已经到来，电子文件相比于纸质文件而言优势非常大，在21世纪这个高速发展的时代中，严防文件和资料重要数据的丢失已经成为了做好保密文件资料管理的最后一道关口，多样化的存储介质，如光盘、移动硬盘、软盘、磁带以及各类Flash Disk等运用量越来越大，存储容量越来越多，体积越来越小，运用更加利便，在爲信息存储带来便捷的一起，也给信息安全责任带来了严峻的应战，不同文件介质载体想要销毁的难度大不相同，只有专业的文件销毁机构才能满足我们的要求。

对公司来讲，公司每天都会消耗大量的A4纸，其中有一些为公司重要文件，记录了客户和公司的重要信息，商业机密泄露的现象越来越多，然而重要信息往往出现在文件的字里行间，这个时候就需要对文件进行销毁处理，以确保信息不被泄露，不管是什么性质的文件，只要是不属于本机关立卷归档和没有保存价值的文件、资料、刊物等都要按照规定对其进行销毁处理，这不仅是文件管理的一个环节，同时也是最重要的环节，我们对于电子文件销毁和纸质文件销毁有一定的误会，以为二者相同。

纸质载体包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料，文件为什么一定要进行文件销毁，那取决于这份文件的价值，公司文件对其形成的使用价值，体现为行法律价值、财务价值和科技价值，还有就是文件对公司或者个人的使用和研究价值，包括证据价值和情报价值，是决定文件能否转化为档案永久保存的重要依据，文件销毁最大的意义就是保护公司的利益，其中很大一部分是公司的重要文件，其中也有一部分是一些日常办公作废的文件，但是会因为他的数量太大，也不是把他随意丢弃到垃圾桶中，他也需要进行文件销毁。

日常所操作的格式化是不是真正将数据清除了，并不是这样的，格式化是为计算机操作系统创建了一个全新的空文件索引，全部扇区标记为“未使用”状态，这样的操作乍一眼看，是进行全部销毁了，然而，这样的操作可以利用相应的数据恢复软件，实现数据区中的数据恢复。所以，格式化的数据销毁对于企业的机密文件是无用功，将数据删除，清空回收站达到数据清除的作用，但这样的操作并不能将计算机磁盘区内的数据擦除，网络的研发是一件水到渠成的事件，数据恢复工具软件对于这样的操作轻而易举，不仅能将这些数据恢复还能绕过文件分配表。