文件销毁流程包括以下几个步骤：

1. 进行分类和识别：将需要销毁的文件进行分类和识别，确保销毁的是无价值或过期的文件，并避免人力、物力、财力、空间的浪费。

2. 确定销毁方式：选择符合相关法律法规和公司政策的文件销毁方式如：熔浆再生、机械粉碎、焚烧处理等。并遵守各项手续完备、场所合格、保证信息不外泄等销毁原则。

3. 签署并进行保密协议：确保销毁人员与客户签署保密协议，以强烈的保密态度来处理文件。

4. 收集文件：将需要销毁的文件进行收集和分类，填写销毁原因，并进行集中的销毁。

5. 进行销毁：根据选择的销毁方式，进行文件的销毁，如机械粉碎处理、焚烧处理等。

6. 记录和报告：记录销毁的过程和结果，并出具销毁报告，提供售后服务。

7. 监督和检查：在销毁过程中，需要监销方至少两人在场，销毁处理完毕后需提供现场销毁视频及销毁证明文件。

8. 归档和存档：将销毁的文件进行归档和存档，以备将来查询。

9. 培训和教育：对员工进行文件销毁的培训和教育，确保他们了解销毁流程和相关规定。

10. 定期检查和更新：定期检查和更新文件销毁流程和规定，以确保其符合法律法规和公司政策。